PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

①個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
②個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
③個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
④個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
⑤教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
⑥個人情報の提供・開示
情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
⑦苦情相談窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。

当社が保有する個人情報の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

―個人情報に関するお問合せ窓口―
〒812-0013 福岡市博多区博多駅東 2-17-5 ARK ビル 7F
ウィットシステムズ株式会社
個人情報保護管理者 TEL：092-433-8284
受付曜日：月曜～金曜（祝日・年末年始は除く）
受付時間：9 時～18 時

■Google アナリティクスの使用について

当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Google アナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Google がお客様の IP アドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。
収集されたデータは Google のプライバシーポリシーにおいて管理されます。
なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的において Google 及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。

Google のプライバシーポリシー
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■個人情報取り扱いについて

【個人情報の収集・利用目的】

当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。

●お客様・お取引先様の個人情報

①お客様、お取引先様からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供を行うため。
②お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため。
③取引先から業務を委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため。

●従業者情報及び退職者情報等

従業員の採用・労務管理及び退職者に対する会社からの通知・連絡等のため。

【個人情報の第三者提供及び委託】

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することは一切ございません。

法律の適用を受ける場合
特段の事情により、官公庁に協力する場合
正当な利用の範囲内で、弊社と機密保持契約を締結している業務委託会社に委託する場合

また、個人情報を第三者認証および委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報保護を図るため、必要に応じてプライバシーポリシーを改定することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本 Web サイトに掲載致します。